Как составить бизнес-план

Данная статья посвящена одному из важнейших этапов создания любого бизнеса – составлению бизнес – плана. О понятии, целях и задачах бизнеса-плана рассказывается в нашей статье: понятие бизнес – плана.

В начале, стоит отметить, что бизнес – план может создаваться как лично для себя, так и с целью предложения его третьим лицам. От того, для чего и для кого пишется бизнес-план, во многом зависит его размер и сложность расчета показателей. Ведь у каждого отдельного заказчика могут быть свои требования и пожелания.

Способ же написания бизнес-плана, представленный в данной статье изложен максимально просто и его может освоить любой начинающий предприниматель. Этот материал не представляет из себя «мастер-класс по планированию», он лишь содержит тот минимум информации, который необходим для самостоятельного написания небольших проектов при получении государственной поддержки, кредита в банке или привлечения небольших частных инвестиций. И так начнем…

Важной составляющей бизнес – планирования при привлечении инвестиций является грамотно составленная структура бизнес плана. Структура необходима в первую очередь для того, чтобы будущий инвестор* мог с легкостью найти нужную информацию о вашем проекте с минимальными потерями времени. Более того, структура необходима для того, что бы учесть все факторы развития бизнеса на определенный промежуток времени.

*Инвестором может являться банк, которые выдает вам кредит, потенциальный инвестор, который планирует вложить деньги в ваш бизнес, или государство, которое финансирует ваш проект.

В структуру бизнес-плана входят как минимум следующие разделы:

1. Общее описание проекта (резюме);

2. Общее описание предприятия;

3. Описание продукции или услуг;

4. План маркетинга;

5. Производственный план;

6. Календарный план;

7. Финансовый план.

Разберем каждый раздел более подробно.

Общее описание проекта (или резюме)

Данный раздел заполняют в последнюю очередь. В резюме проекта очень важно отразить все ключевые показатели и сущность бизнес-плана, чтобы инвестор (банк, государство) мог с минимальными потерями времени оценить привлекательность проекта. Описание проекта всегда читают в первую очередь, поэтому к правильности заполнения данного раздела следует подходить с особым вниманием.

Основные показатели, указываемые в резюме:

  • Наименование проекта;
  • Инициатор проекта;
  • Местонахождение проекта;
  • Организационно-правовая форма реализуемого проекта;
  • Основная суть проекта, его цели и способы её достижения;
  • Социальные показатели проекта (создание рабочих мест, создание нового продукта);
  • Экономические показатели ( срок окупаемости, рентабельность, срок возврата заемных средств и т.д.);
  • Возможные источники финансирования проекта, размер собственных и заемных средств;
  • Стоимость проекта.

Стоимость проекта целесообразно представить в виде сметы стартовых затрат:

Резюме проекта следует составлять так, чтобы оно представляло из себя роль сжатого инвестиционного предложения, которое можно предоставить инвесторам на предварительной стадии переговоров.

Общее описание предприятия

Раздел описание предприятия включает следующие данные:

  1. Организационно-правовая форма, система налогообложения;
  2. Контактная информация;
  3. Опыт в сфере деятельности, связанной с реализуемым проектом;
  4. Краткая характеристика лиц, ответственных за реализацию проекта (должность, возраст, образование);
  5. Описание текущей деятельности предприятия (начата ли практическая деятельность, какие мероприятия, предусмотренные бизнес-планом, уже реализованы);
  6. Наличие производственных, складских, торговых помещений необходимых для реализации проекта (собственность, аренда);
  7. Режим работы предприятия (магазина);
  8. Численность занятых работников в настоящее время (штатное расписание);
  9. Факторы готовности предприятия к реализации проекта. Необходимо показать, что отсутствуют какие-либо препятствия для реализации бизнес-плана и в отношении предприятия не ведется процедура ликвидации и банкротства.

Описание продукции и услуг

В данном разделе указывается перечень и характеристики товаров и услуг, реализация которых запланирована проектом. В нем должны быть отражены:

  1. Функциональные характеристики продукции (услуг);
  2. Отличительные особенности товаров или услуг;
  3. Требования к качеству продукции;
  4. Сравнительный анализ с продуктами (услугами) конкурентов;
  5. Текущая стадия развития продукта (услуги): идея, проект, прототип, опытная партия, серийное производство;
  6. Наличие отзывов о продукте или услуге, сертификация и возможные испытания.

Раздел должен содержать информацию о преимуществах ваших товаров и услуг перед аналогичными товара (услугами) конкурентов. За счет чего предлагаемый вами продукт будет удовлетворять потребность потребителей.

Поэтому задача этой части бизнес-плана – показать, что ваш товар будет пользоваться спросом.

План маркетинга

Основной целью раздела маркетинга является доказательство того, что вы сможете продать свой товар. Другими словами составить план сбыта продукции (услуг). Для этого необходимо выявить потенциальных конкурентов, изучить рынок сбыта, спрогнозировать возможный спрос на вашу продукцию (услуги) при прогнозируемых ценах.

Вначале необходимо сделать общее описание рынка сбыта, которое включает в себя:

  1. Размер рынка сбыта и его состав, описание основных типов клиентов;
  2. Положение на рынке в настоящий момент и его предполагаемое развитие;
  3. Описание основных типов конкуренции: цена, качество, обслуживание, репутация.

Затем следует проанализировать тот сегмент рынка, на котором вы будете продавать свой товар или услугу. Рынок можно сегментировать по географическому положению, по типу покупателей, по типу товаров и услуг.

Основные источники информации о рынке:

  1. СМИ (газеты, журналы);
  2. Органы государственной статистики, сайт: www.gks.ru;
  3. Интернет;
  4. Собственные наблюдения;
  5. Органы местного самоуправления, отраслевые государственные органы;
  6. Специальные маркетинговые исследования (социальные опросы, анкетирование, заказные исследования).

Для того, чтобы узнать примерное количество покупателей вашего товара и ожидаемый спрос, следует ответить на следующие вопросы:

  1. Где живут ваши будущие покупатели (район проживания)?
  2. Кто покупатель ваших товаров и услуг? (пол, возраст, род занятий, уровень дохода и т.д.);
  3. Чем обусловлен выбор вами той или иной группы потребителей, почему их заинтересует именно ваш товар?;
  4. По какой цене приобретают товар (услугу) в настоящее время?
  5. Насколько изменчив спрос на данные товары (услуги)?

А также описать ваших возможных конкурентов и показать, в чем состоят их слабые и сильные стороны:

  1. Какие фирмы-конкуренты работают в вашем сегменте рынка?
  2. Кто из них производит товары (услуги) аналогичные вашим?
  3. Чем характеризуется их продукция, её отличительные особенности?
  4. Какой уровень цен на товары и услуги ваших конкурентов?
  5. Какие фирмы-конкуренты расположены в непосредственной близости?
  6. Как на сегодня развивается бизнес у ваших конкурентов?
  7. Какие из ваших товаров (услуг) будут иметь конкурентные преимущества перед аналогичными товарами других производителей?

Важно учесть, что подробный анализ ваших конкурентов позволить избежать Вам их промахов и использовать их удачный опыт в своей работе.

В заключении полезно сделать сравнительный анализ сильных и слабых сторон ваших конкурентов в форме таблицы:
После изучения рынка сбыта следует сделать прогноз объема продаж ваших товаров (услуг). Прогноз делается с разбивкой по месяцам, при этом важно учитывать фактор сезонности, долю нашего продукта на рынке с учетом конкуренции и другие факторы, которые оказывают существенное воздействие на объем продаж.

Прогноз продаж оформляется в виде таблиц:

1). Объем продаж в натуральном измерении (то есть в штуках, литрах и т.д.)

2). Цена реализации*                

*Цена определяется: исходя из цены конкурентов на аналогичный товар; исходя из спроса на данный товар; путем сложения себестоимости продукции и целевой прибыли (которая удовлетворяет вас).

3). Объем продаж в денежном выражении (Выручка). Рассчитывается путем перемножения первых двух таблиц поэлементно:    

Затем можно представить динамику выручки в виде графика, например:

Также в плане маркетинга необходимо дать описание ваших действий по доведению товара (услуги) до покупателей и сколько для этого нужно денег. Поэтому нужно для себя определить:

  1. Как покупатели узнают про ваш товар или услугу;
  2. План рекламы и объем средств выделяемых на рекламную кампанию и другие маркетинговые мероприятия;

Производственный план

В данном разделе бизнес-плана следует указать следующую информацию:

  1. Технологическая цепочка предприятия – как создается продукт, какие этапы проходит сырье и материалы, чтобы стать готовой продукцией;
  2. Производственные площади и помещения;
  3. Виды сырья и материалов, их укрупненный перечень;
  4. Поставщики сырья и материалов;
  5. Подрядчики и услуги сторонних организаций, которые будут участвовать в процессе производства;
  6. Способы производства продукции (оказания услуг). Технологические процессы и их краткая характеристика;
  7. Производственная мощность предприятия, оптимальная загрузка оборудования и персонала;
  8. Штатное расписание на период реализации проекта
  9. Характеристика оборудования; требования к персоналу; требования к помещению; требования к сырью, материалам; требования безопасности; ремонт.

Календарный план

Календарный план представляет из себя перечень мероприятий необходимых для реализации бизнес – проекта, а также очередность и стоимость их выполнения.

Календарный план может составляться как весь срок реализации проекта, так и на отдельный период, необходимый для выхода на проектную мощность.

Финансовый план

Заключительным разделом бизнес-плана является финансовый план. Этот раздел представляет из себя финальный анализ всех показателей и цифр, которые сопровождали разработку бизнес-плана с самого начала.

Финансовое обоснование проекта служит основным критерием для принятия инвестиционного решения. Финансовый план обычно включает в себя три документа:

  1. Прогноз доходов и расходов;
  2. План движения денежных средств;
  3. План-баланс активов и пассивов.

Данные документы разрабатываются в зависимости от пожеланий и требований заказчика. Если бизнес-план пишется лично для себя, то достаточно рассчитать прогноз о доходах и расходах:

Для наглядности структуру расходов предприятия (пункты с 2.1 по 2.5.7) можно представить в виде диаграммы (настраивается в Microsoft Word):

По завершению прогноза о доходах и расходах можно рассчитать рентабельность предприятия и окупаемость бизнес – проекта:

Рентабельность предприятия  = Прибыль / Себестоимость * 100%

Окупаемость проекта = Стартовые вложения (инвестиции) / Прибыль

В целом, финансовый план считается самым трудоемким разделом бизнес-плана. Большие и сложные инвестиционные проекты требуют расчета таких финансовых показателей, как:

  • Чистый дисконтированный доход;
  • Индекс доходности;
  • Уровень безубыточности;
  • Коэффициент финансовой независимости;
  • Коэффициент текущей ликвидности;
  • и другие показатели.

Следует сказать, что выбор структуры бизнес-плана во многом зависит от вида проекта и пожеланий инвестора. Поэтому в предложенную выше структуру могут быть добавлены такие разделы как:

  • Информация об инициаторе проекта (информация о руководителях или учредителях, история предприятия, финансовое состояние);
  • Технология производства продукции или оказания услуг;
  • Характеристика оборудования;
  • Анализ рынка сбыта или емкости рынка;
  • Калькуляция прямых затрат и себестоимости продукции;
  • Расчет точки безубыточности;
  • Финансовый прогноз, прогноз возврата кредитных средств (для банка);
  • и так далее.

И в заключении рекомендации по оформлению бизнес-плана для инвестора.

1. Оформление титульного листа:

  • Название бизнес-плана (характеристика деятельности);
  • Организационно-правовая форма предприятия;
  • ФИО автора бизнес-плана;
  • Дата и место составления бизнес-плана.

2. Соблюдайте последовательность  описания разделов, рекомендованных в данном материале;

3. Избегайте лишней описательности и эмоциональных оценок. Ваши утверждения должны быть аргументированными и реалистичными, поэтому больше основывайтесь на цифрах и фактах из надежных источников информации;

4. Язык должен быть простым и понятным, без избытка технических и специальных терминов;

5. Включайте в бизнес-план схемы, графики и диаграммы;

6. Избегайте многословия и не выходите за рамки разумных пределов бизнес-плана, при этом для всех подтверждающих документов используйте отдельные приложения.