Как открыть нотариальную контору в небольшом городе, с чего начать и сколько можно заработать

Каждый человек хотя бы раз, да оформлял документы с помощью нотариуса. Это может быть получение доверенности, подтверждение подлинности копий документов или заключение сделки. Обывателям такой труд кажется простым: видя большое количество бумаг, написанных юридическим языком, люди не могут адекватно оценить, какая работа проделана нотариусом. Также от глаз граждан скрыта сложность получения такой профессии. Ведь мало кто задумывается над тем, что нотариус сделал для получения права оказывать услуги в своей сфере.

Если перед вами вставал вопрос, как открыть свое ООО, то, возможно, и вам приходилось пользоваться услугами нотариуса.

Наблюдая за востребованностью нотариусов и цены на их услуги, возникает желание попробовать себя в этом деле. Но стоит отметить, что данная сфера содержит много нюансов и сложностей.

Если вас не пугают трудности и есть желание получать стабильный, высокий доход, то необходимо рассмотреть все детали. Вы готовы? Мы начинаем погружение в идею открытия частной нотариальной конторы.

Открытие нотариальной конторы с нуля – с чего начать?

Увидев вывеску “Нотариус” или же посетив кабинет этого специалиста, вы наверняка подумали, что это очень прибыльное дело. Но не стоит кидаться искать место для аренды офиса, т.к. этот бизнес требует не только стартовых вложений, но и особых требований к кандидату. Помимо личных качеств и знаний, необходимо выполнение нескольких условий.

Первое из них – получение профессии. Стать нотариусом может гражданин с российским паспортом в возрасте от 25 до 75 лет, также необходимо получить высшее образование юриста в аккредитованном государственном ВУЗе.

Вторым этапом будет закрепление теории на практике. Необходима стажировка у действующего нотариуса. Пройти ее можно как в государственной, так и в частной компании. Тут возникает трудность: согласно закону нотариусу дозволено взять в стажеры 1-2 человек. Желающих пройти практику достаточно много, а количество вакантных мест строго ограничено. Стажировка должна длиться год, но есть возможность уменьшения срока до 6 месяцев (при наличии большой юридической практики кандидата).

Лишь после получения практики стажер допускается к итоговому испытанию: сдаче квалификационного экзамена. Это третий этап на пути получения звания нотариуса. В экзаменационную комиссию для проверки знаний будут собраны представители органов юстиции и нотариусы. Вопросы будут каверзные, и, чтобы достойно на них ответить, как раз и была нужна практика. В случае провала экзамена пересдача возможна только через 12 месяцев.

При благополучном прохождении квалификационного испытания вы переходите к этапу получения лицензии. Министерство юстиции выдает разрешение на осуществление нотариальной деятельности. Новоиспеченный нотариус дает присягу, текст которой прописан в законе. Он торжественно клянется исполнять обязанности нотариуса и хранить профессиональную тайну. Присяга отражает в себе готовность к высокому званию нотариуса и подразумевает наличие важных качеств у новоявленного специалиста: ответственности и стремление реализовать себя как профессионала.

Если говорить о ценах и сроках, то для оформления лицензии необходимо оплатить сбор в государственную казну сумме 5-кратного размера минимальной оплаты труда. Этот главный для нотариуса документ можно получить в течение 30-дневного срока после предъявления чека об оплате гос.пошлины и выданного в результате успешного прохождения экзамена разрешения на получение лицензии.

Также не стоит забывать, что повторная сдача экзамена необходима в двух случаях:

1. Если не удалось приступить к работе в течение 3-х лет.
2. Если был перерыв в нотариальной практике более 5 лет.

Нотариусу выделяется определенный округ для ведения деятельности. Из назначенного округа на одного нотариуса полагается 15 тысяч населения. Оплата за нотариальные услуги строго контролируются государством. В силу этого, речи о конкуренции быть не может. Вместе с тем желающих занять вакантное место очень много, что препятствует трудоустройству начинающему и, возможно, очень перспективному кандидату. Есть шанс получить это место, сменив другого нотариуса, который в силу каких либо обстоятельств утратил лицензию или просто ушел на пенсию.

Как видите, путь нотариуса непрост. Законодательно нотариальные конторы не относятся к предпринимательской деятельности, но эти специалисты имеют постоянный и высокий доход. Они могут нанимать сотрудников и также отчитываются в контролирующие органы, как и юридические лица.

Если данный путь вам кажется сложным и есть желание в более быстрые сроки освоить новую сферу, то рассмотрите бизнес-план агентства недвижимости. Доход может быть очень большим, а сроки вхождения в бизнес значительно короче. При хорошо продуманном бизнес-плане “выйти в плюс” можно, уже начиная с 6-го месяца.

Какие нотариальные услуги самые востребованные?

Нотариус обязан следить за всеми изменениями в законодательстве и на практике понимать тонкости своего дела. Он должен знать Гражданский Кодекс, Конституцию, все иные Кодексы (Трудовой, Земельный, Налоговый и т.д.), уметь вести делопроизводство и грамотно оформлять любые виды документов.

Наиболее частыми вопросами в нотариальной конторе бывают: оформления договоров дарения, купли-продажи и договора при заключении брака. Также к нотариусам обращаются, если необходимо удостоверить сделку, составить завещание или доверенность, заверить документы и иностранные переводы. Нотариус удостоверяет личность и подписи на документах, подлинность завещаний.

При необходимости нотариус может принять от клиента документы на хранение. Также он имеет право взять у должника денежные средства, ценные бумаги для последующей передачи их кредитору.

Огромным плюсом является то, что клиентов на эти услуги можно найти везде, точнее они сами к вам обратятся. Например, рассмотрим людей, которые освоили тонкости субаренды офисов и теперь получают доход от этой сферы деятельности. Таким людям всегда нужны нотариальные доверенности и документальное оформление сделок.

Что нужно, чтобы открыть нотариальную контору: документы, лицензии нотариуса, разрешения

Рассмотрим список документов, которые понадобится предоставить для открытия нотариального дела. Данный перечень также отражает результат ваших успешных действий, которые были проделаны для получения новой специальности:

1. Паспорт РФ. Необходим на всех этапах как удостоверение личности.
2. Диплом ВУЗа об освоении специальности юриста. Нужен для получения лицензии.
3. Трудовой договор с организацией, стажировавшей будущего нотариуса.
4. Рекомендация от руководителя,  где была пройдена практика.
5. Квитанция о оплате гос.сбора.
6. Лицензия.
7. Разрешение на открытие нотариальной конторы.

Важно знать: В открытии нотариальной организации может быть отказано, если по результатам квотирования будет выявлено, что в регионе уже достаточно нотариусов.

К слову, перечень нотариальных действий с указанием их цен строго регламентирован Федеральной нотариальной палатой. Ознакомиться с официальным “прайс-листом” можно здесь.

Специфика нотариального бизнеса: страхование профессиональной ответственности

Важным моментом является защита потребителя от ошибок, допущенных специалистом. Для этого нотариусу необходимо будет оформить страховку профессиональной ответственности.

Даже опытные юристы могут ошибаться, поэтому государство защищает интересы граждан статьей 18 «О страховании деятельности нотариуса». Закон подробно разъясняет про обязанность нотариуса заключить договор со страховой компанией в силу того, что он может нанести имущественный вред физическому или юридическому лицу. Данный договор заключается на срок не менее 12 месяцев.

Страховая компания оформит договор только на случаи ошибок, совершенных без злого умысла, а также на случай допущения неточностей в оформлении сделок.

Средняя стоимость договора  страховки рисков для нотариуса составляет 5 000 рублей. На сумму договора может повлиять продолжительность работы нотариуса, срок и сумма страхового взноса.

Какие налоги должен платить нотариус?

Нотариус не является предпринимателям, но это не освобождает его от уплаты налогов.

Такие специалисты не могут применять для отчетности никакую другую систему, кроме общей системы налогообложения – ОСН. Она предполагает оплату следующих обязательных платежей:

• НДС. Также согласно закону, нотариус освобожден от налога на добавленную стоимость (НДС), но только в случаях, когда взимается государственная пошлина согласно тарифу. Но тут есть нюанс: нотариусы, помимо услуг по тарифу, берут с потребителей некоторую сумму за технические услуги, которая гораздо выше установленного тарифа. С этой суммы необходимо заплатить налог;
• Налог на имущество физических лиц;
• Транспортный налог;
• Обязательства по уплате в пенсионный фонд страховые взносы за себя, а если они являются работодателями, то еще и за сотрудников;
• Налог на доходы физических лиц (НДФЛ). В классическом варианте для рассматриваемой группы налог на прибыль замещен налогом на доходы физ.лиц. Нотариусу необходимо ежегодно оплачивать 13% от дохода, полученного от оказания услуг. Отчетность состоит из декларации 4-НДФЛ и годовой 3-НДФЛ;
• Земельный налог.

Да, нотариус несет внушительную налоговую нагрузку. Но как иначе? Его деятельность априори прибыльная и можно сказать, что нотариусы – монополисты в своей сфере. А у медали, как мы знаем, всегда две стороны, и налоги – одна из них.

Основные риски в работе нотариуса

В полномочиях нотариуса кроется и главный риск этой профессии. Так как нотариус работает с юридически значимыми вещами, удостоверяет подлинность подписей и копий документов, то он несет очень большую ответственность. В связи с этим, к группе риска будут относиться просчеты, которые нотариус допустил при операциях со сделками, а также при оформлении документов на право собственности.

Также возможны ошибки при выдаче бумаг на право наследства, при подтверждении подлинности подписей и переводе иностранных  документов. Однако рисками считаются недочёты, которые были допущены без злого умысла. Данные риски покрываются страхованием, договор о котором обязан заключать каждый нотариус, и мы об этом уже упоминали ранее.

Не стоит забывать и о риске столкнуться с мошенниками, которые, например, хотят завладеть чужой собственностью. Не попасть в лапы аферистов поможет только практика, опыт, внимательность и четкое знание законодательства.  Часто такие случаи возникают на сделках с наследством, заверении документов, удостоверении личности и выдаче доверенностей. Злоумышленники и криминальные авторитеты отлично понимают большие полномочия, которыми обладает нотариус, и нередко хотят ими воспользоваться в своих целях, применив давление на специалиста.

К примеру, все осознают широкие возможности электронной цифровой подписи (ЭЦП). Как альтернатива ручной подписи, ЭЦП необходима для заверения электронных документов. С ее помощью они будут иметь юридическую силу. Получить ЭЦП физического лица имеет право только само физическое лицо или лицо по нотариальной доверенности. Только представьте, если данную доверенность получат злоумышленники! Им откроются широкие возможности по подписанию документов, о наличии которых владелец электронной подписи может и не догадываться.

О поддельных завещаниях уже очень давно написаны сотни книг, а о сделках, совершенных по поддельным документам, часто говорят в новостях. Есть практика, что нотариусы записывают на видео крупные сделки, удостоверения документов пожилых людей и оформления ими завещаний. Это необходимо для того, чтобы были доказательства истинных намерений обратившихся, их цели трактовались однозначно, личность удостоверена и обратившиеся понимают суть подписываемых бумаг.

Самые распространенные мошеннические схемы при сделках с недвижимостью можно свести к подделке документов. Люди, отдавая большие деньги за недвижимость, не хотели бы стать жертвами злоумышленников. Поэтому часто просят прийти вторую сторону лично, а не по доверенности (даже нотариальной), чтобы убедиться в дееспособности и существовании человека.

Как не попасть на уловки мошенников при продаже квартиры? Лучше контролировать каждый этап самостоятельно, все копии просить заверять нотариально, воспользоваться услугами опытного юриста.

Промахи в работе нотариуса недопустимы. В этой связи можно вспомнить крылатое изречение о том, что сапер ошибается только один раз. Для частных нотариусов предусмотрена уголовная ответственность при злоупотреблении полномочиями.

Какое помещение лучше всего подходит для офиса?

Данная деятельность относится к сфере услуг и подразумевает обязательное личное обращение физических лиц. Поэтому без офиса никак не обойтись. Причем его выбор является очень важной задачей, т.к. от этого напрямую будет зависеть доход, получаемый нотариусом.

Есть сферы бизнеса, которые не требуют аренды помещений, и живой пример –  заработок на покупке и взыскании дебиторской задолженности. Кстати, по этой ссылке вы можете ознакомиться с дополнительной идеей получения дохода.

Сравниваем цены на аренду

Конечно, цена на аренду офиса напрямую зависит от его расположения внутри города.

По данным сайта риэлторских услуг в среднем цена за 1 кв.метр площади офисов по разным городам выглядит так:

• Москва – от 27000 руб.
• Санкт-Петербург – от 13 000 руб.
• Челябинск – от 10 000 руб.
• Краснодар – от 10 000  руб.
• Самара – от 8 000 руб.
• Омск – от 8 000 руб.
• Иркутск – от 7 000 руб.
• Пенза – от 4 500 руб.

Также стоит учитывать тот факт, в каком здании расположен офис. Будет это нежилое помещение на первом этаже с отдельным входом, или же это кабинет в бизнес-центре.

Аренда возможна с мебелью, но вы можете снять пустой кабинет и полностью оснастить его самостоятельно. Не стоит забывать, что вы снимаете офис на длительный срок.

Подбираем расположение офиса

Удобно расположенный кабинет нотариуса – один из главных факторов успеха. Да, мы ранее говорили о том, что в одном округе не могут работать два нотариуса. В этом смысле может показаться, что люди сами будут искать вас, где бы ни находился ваш офис.

Но не стоит уповать на такие умозаключения. Будьте клиентоориентированы. Не дайте вашим потенциальным клиентам уйти к другому нотариусу только по той причине, что его кабинет находится в более удобном месте.

Ваша целевая аудитория – это физические и юридические лица. Поэтому помещение стоит искать непосредственно вблизи мест востребованности нотариальных услуг.

Рассмотрим самые предпочтительные места аренды:

• Офис ближе к центру города будет идеальным решением, т.к. там наибольшая проходимость. В спальных районах данные услуги менее востребованы;
• Также стоит учитывать, что поток клиентов будет выше, если офис располагается вблизи контролирующих органов и мест, где чаще всего требуются услуги нотариуса (ФНС, органы местного самоуправления);
• Удобным расположением будет считаться офис около мест, связанных с оформлением недвижимости (Росреестр или МФЦ).

К помещениям применяются нормы пожарной и санитарной безопасности. При смене места расположения офиса, необходимо уведомить территориальные органы и нотариальную палату в течение 3-х дней.

И не стоит забывать, что помещение должно находиться в пределах территориального округа, где осуществляются услуги, и по закону нотариус имеет право иметь только одно помещение.

 

Определяемся с площадью конторы

Для того чтобы понять, сколько квадратных метров необходимо для кабинета нотариуса, нужно знать количество сотрудников, которые будут работать в офисе. Существуют нормы САНПИН, где конкретно прописаны требования к рабочему месту сотрудников.

Скачать Постановление Главного государственного санитарного врача РФ.

Также для удобства стоит рассматривать помещения, где будет отдельный кабинет для совершения нотариальных действий и разговора с клиентами, зал для ожидания, архив.

Какое оборудование нужно для нотариальной конторы? Оснащаем офис правильно

Специфического оборудования в данной сфере нет. Исходя из потребностей и деятельности нотариуса, необходимо будет приобрести:

• Мебель для комнаты нотариуса, сотрудников и помещения, где клиенты ожидают свою очередь.
• Мебель для архива: Стеллажи для документов, металлический шкаф;
• Техника: компьютеры, принтер, МФУ, стационарный телефон;
• Сейф для хранения печатей, бланков, документов и имущества.

Также стоит помнить о безопасности. Желательна прочная входная дверь, пожарная и охранная сигнализация. Сигнализация должна обеспечивать эффективную защиту, т.к. пожар или взлом может нанести значительный вред деятельности нотариуса.

Финансовая сторона нотариального дела

Если вы выполнили все условия для получения лицензии нотариуса, то можно приступать к написанию бизнес-плана. Он нужен для того, чтобы рассчитать все расходы для реализации этой идеи и спрогнозировать возможные доходы. Необходимо учесть и расходы на рекламу, на оборудование, зарплату сотрудников и аренду офиса.

В среднем срок окупаемости данной сферы деятельности – 8-10 месяцев. В случае хорошей рекламы и удачного местоположения срок окупаемости может снизиться до 4-6 месяцев.

Доход нотариуса складывается из двух составляющих: тарифа, сформированного законом и одинакового для всех, а также цены технических и правовых услуг, которые нотариус выставляет на свое усмотрение. Они могут отличаться в зависимости от региона нахождения нотариуса. К правовым и техническим услугам относятся деятельность помощников, распечатка документов, консультации и прочее. Стоимость таких услуг желательно закладывать в бизнес-план.

Для наглядности приведем пример: при оформлении завещания согласно тарифа взимается 100 рублей, а технические услуги составляют уже 1900 рублей.  

Сколько стоит открыть свою нотариальную контору?

Если получена лицензия, то можно приступать непосредственно к открытию нотариальной конторы. Процесс и стоимость будет примерно такая же, как и для открытия предприятия по оказанию услуг без специфического оборудования. Для ориентира вы можете ознакомиться с бизнес-планом тур.фирмы.

Обязательным аспектом будет реклама. Для того чтобы привлечь людей, которые смогут увидеть ваш офис с улицы потребуется вывеска. Также желательно распечатать визитки, которые можно будет распространить среди находящихся поблизости офисов или их смогут забрать клиенты.

В современном мире никак не обойтись без сайта, там можно разместить контактные данные и перечень оказываемых услуг, а также список льготников и график работы. Для привлечения клиентов и первого знакомства с вашей нотариальной конторой возможно оказания кратких консультаций на сайте.

Не стоит забывать, что качественный подход к услугам будет самой лучшей рекламой. Рекомендации компаний смогут сделать вам постоянный поток клиентов без затрат на рекламу.

Следующим немаловажным моментом будет персонал. Допустимо работать и одному, но растущее количество задач может снизить качество работы. Поэтому лучше прибегнуть к помощи секретаря и делегировать ему часть полномочий. Заработная плата у помощника может варьироваться от 20 000 – 30 000 рублей и увеличиваться с повышением профессионализма.

К секретарям также предъявляются высокие требования: помимо юридического образования он должен знать делопроизводство, архивное дело, уметь общаться с людьми. Первичная консультация секретаря поможет сложить благоприятное впечатление о нотариусе.

Также приобретя оборудование в офис, желательно продумать дизайн помещения. Именно обстановка настроит на деловой лад и создаст нужную атмосферу. Например, предпринимателям заключать сделки будет приятно в чистом и проветренном офисе с современным дизайном. Деловые партнеры еще не раз прибегнут к нотариальным услугам и выберут они именно того специалиста, где они получат качественное решение своей задачи и комфорт посещения.

Если бизнес план составлен, то уже есть четкое представление по предстоящим расходам. Ниже в таблице приведены ориентировочные стартовые расходы на оборудование нотариальной конторы, а также текущие ежемесячные затраты.

*Цены приведены примерные, в зависимости от кол-ва сотрудников и потребностей

Вид расходов (стартовые):	Сумма, руб.
Покупка техники	от 30 000
Открытие банковского счета	от 5 000
Покупка мебели для кабинетов	от 10 000
Оплата гос.пошлины	Согласно тарифа
Покупка сейфа	от 10 000
Покупка мебели для архива	от 30 000
Страхование профессиональной ответственности	От 5 000
Реклама	от 50 000
ИТОГО стартовых расходов	140 000 руб + гос. пошлина
Вид расходов (ежемесячные):	Сумма, руб.
Аренда офиса	от 25 000
Зарплата сотрудникам	от 20 000
Канцелярия	4 000
Оплата коммунальных платежей	согласно потребляемым ресурсам
Налоги и отчисления во внебюджетные фонды.	зависит от кол-ва сотрудников
Членские взносы в нотариальную палату	5% от дохода
Расходы на содержание офиса (Интернет и прочее)		От 1000
Итого текущих расходов		от 65 000 руб.

Таким образом, чтобы открыть свою нотариальную контору, необходимы вложения в размере ок. 200 тыс. рублей.

Сколько можно заработать в месяц на оказании нотариальных услуг?

Для того чтобы рассчитать прибыль от этой сферы деятельности, нужно понимать, что доход будет зависеть от количества оказываемых услуг в месяц. Работа нотариуса высоко ценится на рынке, а недостатка в посетителях не наблюдается.

Зарплата частного специалиста обычно выше за счет большого потока клиентов, чем у государственного. Но частнопрактикующие нотариусы не могут положиться на поддержку гос.бюджета и за свой счет содержат сотрудников, самостоятельно осуществляют расходы на офис, рекламу.

Большим плюсом является то, что правильное местоположение будет основой для большого потока клиентов. Людям зачастую маловажно, к какому нотариусу они попадут на прием – частному или государственному, им важен результат. Поэтому чаще в этом случае люди выбирают ближайшую по расположению нотариальную контору.

Также не стоит сравнивать доходы, получаемые в городах-мегаполисах, с зарплатами в отдаленных регионах.

Назвать конкретную сумму дохода нотариуса достаточно сложно, т.к заработок частного специалиста складывается из многих факторов. В среднем эта цифра составляет 50-70% от стоимости предоставляемых услуг, и в разных регионах эта сумма может быть от 100 до 200 тысяч рублей в месяц. Окупаемость бизнеса в среднем приходит по истечению первого полугода.

Практика, профессионализм основные инструменты в наращивании клиентской базы помогут вам получать высокий доход.

Заключение

Вот мы и подошли к завершению нашей темы. Какие выводы можно сделать для себя? Открытие нотариальной конторы невозможно без хороших юридических знаний и документов, подтверждающих квалификацию. Это огромные риски и большая ответственность. При выборе данной специализации стоит учитывать присутствие личных качеств: честность, ответственность, беспристрастность, внимательность и пунктуальность. Нотариус должен уметь говорить твердое “нет”, если требования клиента противоречат гражданскому или уголовному кодексу РФ.

Творческой бизнес-идеей открытие нотариальной конторы назвать нельзя. Это осознанный выбор и большой труд, приносящий стабильный и хороший доход. Мы рассказали вам обо всех тонкостях этого дела, привели расчеты на открытие собственной нотариальной конторы, сориентировали вас в размере возможных доходов.

Надеемся, вы извлекли пользу из материалов нашей статьи. Желаем вам успехов в освоении выбранной идеи для бизнеса!