При развитии и расширении любого бизнеса или предприятия необходимы рабочие. Поэтому каждый работодатель задается вопросом о том, как расширить штат работников. В этой статье будет рассмотрено как заключить договор с потенциальным сотрудником, список требуемых документов и пошаговые действия для приема на работу.
Какой вид договора заключать
Существует 2 вида договора, которые работодатель может заключить с человеком: гражданско-правовой (ГПД) и трудовой (ТД). Соглашение по ГПД, характеризуется тем, что:
- Оплачивается конечный результат труда.
- Результат работы можно определить по его завершении.
- Оформление осуществляется с помощью актов сдачи-приема выполненных работ/услуг.
- Оплата зачисляется на основании этих актов.
- Компания может не придерживаться трудового законодательства.
- Человек сам планирует свой рабочий процесс и распорядок дня.
- Работник может привлечь к выполнению соглашения третьих лиц.
- Договор заключается на определенный период или до завершения какого-либо задания.
- На такого сотрудника не действуют гарантии, предусмотренные трудовым законодательством. (Напр. выплата з/п не реже 2 раз в месяц).
Трудовой договор отличается такими моментами:
- Работник выполняет задания в соответствии с заключенным соглашением.
- Человек принимается на должность, включенную в распорядок фирмы для выполнения определенных задач в соответствии с конкретной профессией.
- Нанимателем оформляется приказ о приеме человека на работу. Это делается на основании заявления потенциального работника.
- Сотрудник подчиняется внутреннему трудовому распорядку.
- Работодатель обязуется создать нормальные условия труда, социальные гарантии, предусмотренные трудовым законодательством и выплачивать определенный оклад.
- Свою работу физлицо должно выполнять самолично.
Заключение ГПД имеет преимущества перед трудовым договором. Заключаются они в том, что не нужно оплачивать больничные и отпускные, сотрудник может работать удаленно и его не нужно брать в штат, оплата труда устанавливается по обоюдному соглашению, так как минимальный оклад либо период выплат законом не предусмотрены. Ему не нужно создавать безопасные условия труда. Однако, на производстве, если предусматривается длительное тесное взаимодействие, лучше нанимать сотрудника в штат. Есть категория профессий на которые распространяется полная материальная ответственность (продавец, администратор, кассир и т.п.). В этом случае заключить гражданско-правовой договор не представляется возможным. А если он все-таки имел место быть, то при его обнаружении государственными органами, на работодателя будет наложен штраф в размере 30 окладов минимальной з/п. ГПД лучше заключать с программистами, авторами текстов, переводчиками, консультантами и т.д. 
Штрафы за неправомерное заключение договора
С 2015 года сумма штрафов возросла. Теперь за уклонение от надлежащего оформления трудового соглашения, штрафная санкция будет составлять:
- 5-10 тыс. рублей – для самостоятельных предпринимателей.
- 10-20 тыс. рублей – для руководителей организаций.
- 50-100 тыс. рублей – для юридических лиц.
Ужесточение правил касается и ГПД. Власти считают, что исполнитель, заключивший такое соглашение – менее защищен и вынужден соглашаться на работу без каких-либо социальных гарантий. Правда ли это – рассматривается в каждом случае отдельно. Так как, зачастую, суды приходят к выводу что все вполне правомерно и полностью удовлетворяет запросы рабочего.
Принятие по трудовому договору
Нужно запросить у физлица следующие документы:
- Паспорт, любую другую бумагу, подтверждающую личность.
- Трудовую книжку. Если это первое официальное трудоустройство, наниматель сам ее оформляет, по письменному заявлению работника.
- СНИЛС. Также оформляется работодателем, при отсутствии других мест работы.
- Бумага, подтверждающая образование или соответствие профессии.
- Документ воинского учета – для тех, кто подлежит призыву или военнообязанных.
- Заявление о приеме на вакантную должность от физлица.
В ТД входят обязательные условия ( ч.1 и ч.2 ст. 57 ТК РФ), и могут – дополнительные (ч. 4 ст. 57 ТК РФ). Пункт о полной материальной ответственности – необязательный и его можно подписать позже. Впрочем, чтобы исключить возможные недоразумения, лучше вносить его в соглашение сразу. В соглашении при приеме на вакантную должность нужно указывать испытательный срок (если он присутствует), место работы с обозначенным структурным подразделением, обязанности сотрудника указываются четко и конкретно, размер заработной платы, информацию о режиме работы сотрудника. 
Пошаговая инструкция:
- Получить документы и заявление у сотрудника.
- Составить и подписать ТД. В этом поможет ст. 57 Трудового кодекса. Оформлять необходимо в 2 экземплярах. Один для работодателя, второй – для работника. В конце можно сделать пункт, удостоверяющий получение договора физлицом.
- Ознакомить человека со всеми инструкциями и правилами труда на данном предприятии, под роспись.
- Издать приказ по форме № Т-1, о приеме на работу, с подписью работника. Важно! Указанная дата не может быть более ранней, чем в ТД.
- По форме № Т-2 составить личную карту сотрудника.
- Сделать запись в трудовой книжке, в течение 5 дней, от даты приема сотрудника.
Когда оформляется приказ о приеме на работу, нужно чтобы информация прописанная в нем совпадала с тем, что обозначено в договоре. Если он заключен на неопределенный срок, графа о периоде работы не заполняется. Запись в трудовой книжке лучше делать по факту выхода сотрудника на рабочее место. Потому что, если он так и не появится соглашение можно аннулировать. А вот удалить запись из книжки намного сложнее.
Кто должен проходить медицинское обследование
Перед выполнением рабочих обязанностей некоторые люди должны проходить мед. обследование. К ним относятся:
- Лица, не достигшие совершеннолетия.
- Люди, претендующие на работу в таких сферах как: пищевая промышленность, торговля в сфере общественного питания.
Этот процесс должен выполняться регулярно. Сотрудники, которым меньше 21 года, обязаны проходить обследование ежегодно.
Прием иностранцев
Чтобы принять такого человека на работу, его пребывание на территории России должно быть легальным. Этот процесс немного сложнее, чем прием гражданина РФ. И нередко предприниматели не хотят связываться с такого рода делами. 
Главный фактор, который определяет порядок оформления такого лица, это его статус. Их 3:
- Проживающий в РФ на постоянной основе, у которых имеется вид на жительство. Оно выдается сроком на 5 лет, и может быть продлено.
- Временно пребывающие в РФ. Люди с разрешением на проживание в течении 3-х лет.
- Временно находящиеся на территории России. Сюда входят люди, работающие по миграционной карте или визе.
В первом случае, прием на вакантную должность ничем не отличается от обычного. Нужно только следить за сроком ВНЖ. В соответствии со ст. 13 п. 8, работодатель должен уведомить о заключении соглашения территориальное МВД России. Во втором случае, отличие в том, что сотрудник должен ежегодно подтверждать свой статус временно проживающего в миграционной службе. Именно такую группу людей относят к иностранным рабочим. Порядок приема зависит от того нужна ему виза для въезда в Россию или нет. В третьем случае, нужно предпринять такие действия:
- В службу занятости отправить заявление о потребности в иностранных работниках.
- Получить разрешение на привлечение к работе таких сотрудников у миграционной службы.
- Заплатить налог, в размере 10000 руб. Он начисляется за каждого принятого иностранца.
- Подать прошение на разрешение въезда иностранца на территорию РФ.
После этого вам выдадут приглашение, в течение 20 дней, пошлина составит 800 руб. Далее обратитесь в ГУВМ МВД РФ, там получите разрешение на работу. Оформляете перечень документов (копия паспорта, заявление и фото иностранца). Снова нужно оплатить госпошлину – 3500 руб. Когда все действия были совершены, можно поставить в известность о прибытии физлица миграционную службу. Сделать это необходимо в течение 3 дней. Только теперь можно заключить ТД. Для оформления безвизового работника вам никаких разрешений не нужно. Однако самому физлицу понадобится оформить патент для работы в РФ. Такие граждане могут получить работу лишь в тех районах, где была произведена выдача документа. Важно помнить, что без визы, такое лицо может работать в течение 2-х лет, в одной компании. При окончании этого срока, он обязан выехать с территории России. Патент может продлеваться на срок от 1 месяца.
Заключение
В этой статье были рассмотрены отличия между ГПД и трудовым договором, и какой заключать выгоднее. Какой группе людей следует проходить медицинское обследование. Различия в оформлении гражданина России, а также иностранцев. Какие нужны для этого бумаги и разрешения. При заключении соглашений будьте внимательны и следите за тем, чтобы оно соответствовало всем нормам, предписанным в трудовом законодательстве.
