Польза и необходимость 1C для ИП

С каждым днем в России увеличивается количество предпринимателей. Их ряды пополняются бывшими наемными работниками, фрилансерами и самозанятыми. При этом любой бизнесмен сталкивается с необходимостью вести налоговый и бухгалтерский учет. 

Если индивидуальный предприниматель хочет не иметь проблем с налоговой службой и держать все операции под контролем, то без автоматизированной системы не обойтись. Сегодня существуют доступные решения 1C для ИП, которые специально заточены под задачи малого бизнеса. В статье рассмотрим, нужно ли для ИП 1C, какая программа предпочтительнее и каким функционалом обладает то или иное программное обеспечение. 

Какие бухгалтерские задачи приходится решать предпринимателю

На разных этапах развития малого бизнеса возникают следующие задачи:

• ведение первичной документации;
• оформление счетов заказчикам;
• бухучет;
• взаимодействие с кредитно-финансовыми организациями;
• оформление книги учета доходов и расходов;
• оформление декларации по УСН;
• уплата взносов, налогов.

Все эти проблемы заставляют бизнесмена искать автоматизированные системы, способные облегчить ведение дел.

Разновидности программного обеспечения 1С

Еще в 90х годах появилась платформа 1С, созданная для автоматизации многих бизнес-процессов, в том числе – ведения бухгалтерии. Она включает программное обеспечение и систему комплексной автоматизации, позволяющей бухгалтеру отойти от ручного заполнения всей отчетности. 

Для представителей малого бизнеса оптимальны классические конфигурации 1C для ИП с обычным функционалом. Такие программы просты в использовании и доступны для большинства людей.

Рассмотрим, какую программу 1C выбрать для ИП.

Что такое 1C:Предприниматель

К наиболее популярным программам относится программное обеспечение 1C:Предприниматель. Эта специальная программа 1C для ИП разработана для ведения учета и оформления отчетности в малом бизнесе. Продукт адаптирован для предпринимателей, не имеющих навыков в бухучете.

 Здесь доступны следующие решения:

• автоматизация бухучета;
• подготовка отчетности;
• готовые настройки для уплаты НДФЛ;
• все режимы налогообложения;
• книга доходов и расходов;
• настройки для прямого взаимодействия с банками;
• ведение типовых операций, документооборота;
• расчет заработной платы;
• автообновление шаблонов бланков через Интернет.

В программе есть некоторые ограничения:

• может работать только один пользователь;
• применяется типовая конфигурация;
• нет управленческого учета;
• сдача отчетности прямо из сервера оплачивается отдельно.

С программой 1C ИП Предприниматель удобно работать при открытии бизнеса. Она стоит недорого и не требует специальных навыков. Основная функция – уплата НДФЛ.

Читайте также: самые прибыльные идеи для стартапов. 

1C: Упрощенка 8

Это так называемая программа 1C для ИП на упрощенной системе налогообложения. Здесь отражены только те данные, которые необходимы при работе по УСН Доходы или УСН Доходы минус расходы. Доступны те же решения, что и в 1C:Предприниматель, а также отражение материальных и фин операций, возможность вести учет нематериальных активов. Предназначено для предпринимателей на упрощенке. 

Стоимость 1C для ИП доступна для предпринимателей, ПО узконаправленное и не может быть настроено под особенности компании. Но программы способны справиться со многими типичными проблемами малого бизнеса.

Версии 1C: Управление торговлей. Базовая и 1C: Розница 8 подходят для управления торговыми процессами. Они позволяют вести учет от имени юридического лица.

1C: УНФ – это комплексное решение для предприятий малого бизнеса. ПО автоматизирует все процессы: от продаж до внедрения CRM. Подходит как для ИП, так и для ООО.

Как вести учет ИП в 1C

Для ведения 1C отчетности для ИП нужно правильно установить и настроить программное обеспечение.

Как заполнять ИП в 1C 

В базовых версиях заполнение ведется для одного юридического лица. Для этого нужно зайти в раздел «Главное», указать реквизиты и настроить системы учета. 

Выбираете раздел «Настройки», подраздел «Организации». Кликаете на «Создать». Откроется окошко с выбором. Кликаете «Индивидуальный предприниматель». Все реквизиты заполняются в ручном режиме.

Читайте также про прямые и косвенные налоги. 

Как настроить 1C для ИП

В «Настройках параметров учета» вносятся сведения о товарах, материалах. Заполняются штатные карточки. Здесь же настраивается учетная политика компании. В программе 1C налогообложения ИП − это либо УСН, либо НДФЛ.

Предпринимателям, у которых на упрощенке большие расходы рекомендуется применять налоговый режим УСН «Доходы минус расходы». Для ее ведения требуется настроить учетную политику 1C 8.3 ИП. Программа способна рассчитать расходы с учетом требований законов. 

Для настройки учетной политики необходимо зайти в раздел «Главное» и кликнуть мышкой «Учетную политику». В открывшемся окне нажать «Настройка налогов и отчетов». В окошке «Система налогообложения» поставить галочку на «Упрощенная» (Доходы минус расходы).

Также можно заполнять справочники в процессе работы предприятия. Для каждого справочника определена своя вкладка: «Банк и касса», «Производство» и т.п.

Если все верно, то все процессы будут автоматически отражаться в 1C книге доходов и расходов ИП на основе первичной бухгалтерской документации. Для проверки достаточно зайти в раздел «Учет, налоги, отчетность», либо сразу зайти во вкладку «Книга доходов и расходов УСН». По окончании года составляется бухучет для налоговой полиции. Декларация составляется в разделе «Регламентированные отчеты».

Программа 1C способна поддерживать разные режимы налогообложения. Делает расчеты по налогам, плательщиком которых признается бизнесмен: НДС, ЕСН и др.

Важная часть учетной политики – план счетов компании. Кроме стандартного набора, в 1С можно применять дополнительные счета и субсчета. Для этого нужно добавить их в программу и прописать их свойства по группам, признакам счета, налоговому и аналитическому учету.

Как изменить ИП в 1C 

При переходе на другую систему налогообложения программу учета ИП в 1C не меняют. Достаточно изменить настройки, в которых указываются параметры новой учетной политики.

Личные средства ИП в 1C

Большинство предпринимателей сталкиваются с необходимостью указывать приобретение услуг, товаров за счет собственных средств. Такая манипуляция может проводиться в разделе «Расходы предпринимателя». Достоинство документа в том, что он автоматически регистрирует запись в Книге учета доходов и расходов. Но это возможно только в том случае, если применяется УСН «Доходы минус расходы». 

Чтобы внесенные средства не отражались в доходе ИП в 1C, создается документ «Поступление наличных». В виде операции укажите «Личные средства предпринимателя». В подразделе «Банк и касса» указываете «Касса», затем «Кассовые документы» и кликаете «Поступление». Здесь указываете сумму и статью доходов, т.е. личные средства предпринимателя.

В разделе «Реквизиты печатной формы» вносите собственные данные, указываете источник и назначение средств. Формируется проводка, отражающая личные средства как нераспределенную прибыль. Такое поступление не отражается в доходах.

1C начисление страховых взносов ИП

В 1C 8.3 страховые взносы ИП производятся совместно с начислением заработной платы. Для этого необходимо зайти в раздел «Взносы». Рассчитывается все в автоматическом режиме. Есть возможность ручной корректировки.

Регистрация ИП 1C

Для этого следует пройти тест по выбору предпринимательской деятельности. Сервис подберет необходимые коды ОКВЭД. Налоговый калькулятор поможет подобрать систему налогообложения. Сервис автоматически сформирует и заполнит пакет документов для регистрации бизнеса. Остается распечатать и отнести в ФНС.

Закрытие ИП в 1C

Для того, чтобы закрыть ИП, необходимо зайти в раздел «Главное». Перейти в «Налоги и Отчеты» и затем на «Страховые взносы», убрать флажок с «ПФР и ФФОМС».

Сверху установите дату, следующую за датой о внесении сведений о прекращении деятельности ИП в ЕГРИП.

Сколько стоит 1C бухгалтерия для ИП

В 1C бухгалтерия для ИП ведется при помощи платных онлайн-сервисов. Это позволяет сэкономить на найме штатных сотрудников, т.к. услуги профессионального бухгалтера обходятся достаточно дорого. Стоимость 1С зависит от того, какой вид ПО вы выбрали, и начинается от 2800 рублей в месяц. В сумму входит лицензия на программу и сервер, основная конфигурация; также можно купить специализированные продукты или наборы (бандлы).

1С и другие онлайн-сервисы экономят бюджет предприятия и позволяют выгодно вести коммерческую деятельность. Стоимость зависит от выбранного программного обеспечения, видов учета, отчетности и документооборота.

Таким образом, преимущества 1C для ИП очевидны. Предприниматель может не только вести бухгалтерскую, налоговую отчетность, но и открыть или закрыть свое ИП. Автоматизированная система существенно облегчает ведение дел, а владелец малого бизнеса держит под контролем все операции. 

Читайте также про 4 вида банкротства.